นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน

นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน

(Anti-Corruption Policy)

วัตถุประสงค์

เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินธุรกิจที่เหมาะสม คณะกรรมการบริษัท ล็อกซเล่ย์ อีโวลูชั่น เทคโนโลยี จำกัด (‘บริษัท’) ได้ตระหนักถึงความสำคัญของการกำกับดูแลกิจการที่ดี โดยได้จัดให้มีนโยบายกำกับดูแลกิจการ เป็นลายลักษณ์อักษร รวมทั้งได้กำหนด “จรรยาบรรณธุรกิจ” เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานสำหรับพนักงาน นอกจากนี้ บริษัทยังเล็งเห็นถึงความสำคัญในการป้องกันความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นกับธุรกรรมที่ อาจก่อให้เกิดการทุจริตคอร์รัปชั่นในการปฏิบัติงาน บริษัทจึงได้จัดทำ นโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชั่นขึ้น เพื่อให้เกิดการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นอย่างเป็นรูปธรรมตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีในบริษัท

คำนิยาม

การทุจริต (Fraud) หมายถึง การกระทำใดๆ เพื่อแสวงหาประโยชน์ที่มิควรได้โดยชอบด้วยกฎหมาย สำหรับตนเอง หรือผู้อื่น โดยหมายความรวมถึงการยักยอก การฉ้อโกง และการคอร์รัปชัน

คอร์รัปชัน (Corruption) หมายถึงการให้หรือรับสินบนในรูปแบบใดๆ โดยการเสนอ ให้สัญญา ว่าจะให้มอบ ให้ ให้คำมั่น ว่าจะให้เรียกร้องหรือ รับซึ่งเงินทรัพย์สินหรือ ประโยชน์ อื่นใดแก่เจ้าหน้าที่ ของรัฐหน่วยงาน ของรัฐหน่วย งานของเอกชนหรือผู้มีหน้าที่ไม่ว่าจะโดยทางตรงหรือทางอ้อม เพื่อให้บุคคล ดังกล่าวปฏิบัติหรือ ละเว้นการปฏิบัติ หน้าที่อันเป็นการให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งธุรกิจ หรือผลประโยชน์อื่นใดที่ไม่เหมาะสมทางธุรกิจ เว้นแต่เป็นกรณีที่กฎหมาย ระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ ขนบธรรมเนียมประเพณีของท้องถิ่น หรือจารีตทางการค้า ให้กระทำได้

บุคลากรของบริษัท หมายถึง กรรมการบริษัท ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัท

นโยบาย

บริษัทกำหนดนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันในทุกรูปแบบเพื่อการดำเนินธุรกิจที่โปร่งใส เป็นธรรม โดยห้ามกรรมการบริษัทผู้บริหารพนักงานและผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องตลอดจนตัวแทนที่ทำหน้าที่ในนามบริษัท กระทำการที่เกี่ยวข้องหรือมีส่วนเชื่อได้ว่ามีส่วนเกี่ยวข้องกับการทุจริตคอร์รัปชันในทุกรูปแบบทั้งทางตรงและทาง อ้อมโดยครอบคลุมถึงทุกธุรกิจในทุกประเทศและทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและให้มีการสอบทานการปฏิบัติตาม นโยบายนี้อย่างสมํ่าเสมอตลอดจนทบทวนแนวปฏิบัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจระเบียบข้อ บังคับและข้อกำหนดของกฎหมาย

ขอบเขต

นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันนี้ให้ใช้กับกรรมการบริษัทผู้บริหารพนักงานตลอดจนผู้มีส่วนได้เสียที่ เกี่ยวข้อง รวมถึงตัวแทนที่ทำหน้าที่ในนามของบริษัท หรือนิติบุคคลที่บริษัท ล็อกซเล่ย์ อีโวลูชั่น เทคโนโลยี จำกัด เป็นเจ้าของ หรือถือหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงในบริษัทหรือนิติบุคคลนั้นเกินกว่าร้อยละ50 ไม่ว่าจะถือหุ้นเอง โดยทางตรง หรือทางอ้อม บริษัทร่วม หรือที่บริษัทมี อำนาจควบคุม

หน้าที่ความรับผิดชอบ

  1. คณะกรรมการบริษัท
    กำหนดนโยบายและกำกับดูแลให้มีระบบที่สนับสนุนการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ มั่นใจว่าฝ่ายจัดการได้ตระหนักและให้ความสำคัญกับการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน และสนับสนุนให้เกิดเป็นวัฒนธรรมองค์กร
  2. คณะกรรมการตรวจสอบ
    2.1 สอบทานระบบและรายงานทางการเงินกระบวนการควบคุมภายในและระบบการตรวจสอบภาย ในเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานมีความเหมาะสมและมีประสิทธิผลรวมทั้งสอบทานให้ บริษัทมีกระบวนการกำกับดูแลที่ดีและกระบวนการบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสม
    2.2 รับเรื่องการแจ้งเบาะแสหรือการร้องเรียนเกี่ยวกับการทุจริตคอร์รัปชันหรือพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมหรือขัดต่อจรรยาบรรณธุรกิจของบริษัทพิจารณาตรวจสอบและดำเนินการรวมทั้งให้ข้อเสนอแนะเพื่อการ ปรับปรุงแก้ไข และรายงานต่อคณะกรรมการบริษัท
  3. หัวหน้าหน่วยงานตรวจลอบภายใน
    สอบทานการปฏิบัติงานว่าเป็นไปอย่างถูกต้อง ตรงตามนโยบาย ระเบียบปฏิบัติ และกฎหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทมีระบบควบคุมภายในที่เหมาะสมเพียงพอต่อความเสี่ยงด้านทุจริตคอร์รัปชันที่ อาจเกิดขึ้น และรายงาน ต่อคณะกรรมการตรวจสอบ
  4. คณะกรรมการบริหาร ฝ่ายจัดการ และผู้บริหาร
    4.1 ส่งเสริมสนับสนุนการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันและนำนโยบายการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันไปปฏิบัติสื่อสารนโยบายและมาตรการการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน รวมถึงแนวปฏิบัติ กฎหมายกฎระเบียบอื่นใดที่เกี่ยวข้องไปยังพนักงานและผู้เกี่ยวข้องเพื่อสร้างความเข้าใจและ นำไปปฏิบัติ
    4.2 กำหนดโครงสร้างการกำกับดูแลระบบการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในและกำหนด กฎระเบียบแนวปฏิบัติและกำหนดบทลงโทษทางวินัยรวมทั้งทบทวนความเหมาะสมของระบบ และ มาตรการต่างๆ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับ และข้อกำหนดของ กฎหมาย
    4.3 จัดให้มีช่องทางการแจ้งเบาะแสหรือรับเรื่องร้องเรียนรวมทั้งมาตรการการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน
    4.4 ประเมินความเสี่ยงจากการทุจริตคอร์รัปชันที่อาจเกิดขึ้นรวมทั้งทบทวนมาตรการการจัดการ ความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้
  5. พนักงาน
    ต้องทำความเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันโดยต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้อง กับการทุจริตคอร์รัปชันทั้งทางตรงและทางอ้อม

แนวปฏิบัติ

  1. บุคลากรของบริษัท ต้องปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันและจรรยาบรรณของบริษัท โดยต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับเรื่องทุจริตคอร์รัปชันไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อมไม่ให้เงินทรัพย์สินหรือ ประโยชน์อื่นใดกับผู้มีส่วนได้เสียที่อาจส่งผลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจหรือการปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบหรือเอื้อประโยชน์ แก่ลูกค้า คู่ค้า เจ้าหน้าที่ของรัฐ และผู้ที่เกี่ยวข้องทางธุรกิจ
  2. บุคลากรของบริษัทไม่พึงละเลยหรือเพิกเฉยเมื่อพบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายการทุจริตคอร์รัปชันที่เกี่ยว ข้องกับบริษัทโดยถือเป็นหน้าที่ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาหรือบุคคลที่รับผิดชอบทราบและให้ความร่วมมือ ในการตรวจสอบข้อเท็จจริงต่างๆ หากมีฃ้อสงสัยหรือข้อซักถามให้ปรึกษากับผู้บังคับบัญชาหรือบุคคล ที่กำหนด ให้ทำหน้าที่รับผิดชอบ ผ่านช่องทางต่างๆ ที่กำหนดไว้
  3. บริษัทจะให้ความเป็นธรรมและคุ้มครองบุคลากรของบริษัทที่ปฏิเสธหรือแจ้งเบาะแสการทุจริตคอร์รัปขันที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
  4. บริษัทตระหนักถึงความสำคัญในการเผยแพร่ให้ความรู้และทำความเข้าใจกับบุคคลอื่นที่ต้องปฏิบัติ หน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทหรืออาจเกิดผลกระทบต่อบริษัทในเรื่องที่ต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามนโยบาย ต่อต้าน การทุจริต คอร์รัปขันนี้ และจะดำเนินการตามสมควรเพื่อให้ตัวแทน คู่สัญญา หรือบุคคลใด ที่กระทำการในนามของบริษัทรับทราบถึงหลักการตามนโยบายฉบับนี้

มาตรการการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชัน

  1. การดำเนินการใดๆ ตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันให้ใช้แนวปฏิบัติตามที่กำหนดไว้ในคู่มือการกำกับดูแลกิจการ จรรยาบรรณธุรกิจของบริษัท ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน รวมทั้งระเบียบปฏิบัติ คู่มือการปฏิบัติงานของบริษัทที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนนโยบาย แนวปฏิบัตอื่นใดที่บริษัทจะกำหนดขึ้นต่อไป
  2. เพื่อความชัดเจนในการดำเนินการในเรื่องที่มีความเสี่ยงสูงต่อการเกิดทุจริตคอร์รัปชัน บุคลากรของบริษัทต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความระมัดระวัง เป็นไปตามจรรยาบรรณ นโยบาย และแนวปฏิบัติของบริษัทในเรื่องดังต่อไปนี้
    2.1 การจัดซื้อจัดจ้าง ต้องดำเนินการตามหลักเกณฑ์ หรือแนวปฏิบัติที่กำหนดไว้ในนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง โดยดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อและจัดจ้างอย่างยุติธรรม โปร่งใส มีจริยธรรม บุคลากรของบริษัทต้องไม่ประกอบธุรกิจซึ่งอาจนำมาซึ่งผลประโยชน์ส่วนตนโดยอาศัยตำแหน่งในการจัดซื้อจัดจ้าง ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ตลอดจนไม่ใช้ข้อมูลที่ได้รับทราบอันเนื่องมาจากการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อแสวงหาประโยชน์ส่วนตนหรือผู้อื่น
    2.2 การให้/รับของขวัญ ของที่ระลึก และการเลี้ยงรับรองทางธุรกิจตามปกติประเพณีนิยม สามารถกระทำได้อย่างสมเหตุสมผลและเป็นไปเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจของบริษัท โดยต้องไม่ขัดต่อจารีตประเพณีท้องถิ่น กฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศและต่างประเทศ ไม่ส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน หรือก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามที่กำหนดในนโยบาย และแนวปฏิบัติเกี่ยวกับ การให้/รับของขวัญ
    2.3 การบริจาคเพื่อการกุศล และเงินสนับสนุน การบริจาคและการให้การสนับสนุนกับหน่วยงานของรัฐ หรือเจ้าหน้าที่รัฐ คู่ค้า รวมถึงองค์กรใดๆ ที่จัดตั้งอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ต้องกระทำในนามบริษัทอย่างโปร่งใส และถูกต้องตามกฎหมาย เป็นไปตามนโยบายที่เกี่ยวข้องของบริษัท โดยต้องไม่คำนึงถึงผลประโยชน์ตอบแทน หรือเพื่อใช้เป็นช่องทางในการทุจริตคอร์รัปชัน
    2.4 การทำธุรกรรมกับภาครัฐ การติดต่อกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ บริษัทมีนโยบายไม่สนับสนุนการจ่ายค่าอำนวยความสะดวกที่อาจนำไปสู่การทุจริตคอร์รัปชัน การทำธุรกรรมกับภาครัฐจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องตรงไปตรงมาและเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
    2.5 การสนับสนุนกิจกรรมทางการเมือง บริษัทมีนโยบายดำเนินธุรกิจอยู่บนความเป็นกลางทางการเมือง และสนับสนุนให้บุคลากรของบริษัทมีสิทธิและเสรีภาพทางการเมืองตามกฎหมาย โดยการสนับสนุนหรือเข้าร่วมกิจกรรมทางการเมืองต้องเป็นไปในนามส่วนตัว และไม่กระทำการใดๆ ที่อาจทำให้บริษัทได้รับความเสียหายหรือก่อให้เกิดความเข้าใจว่าบริษัทมีส่วนเกี่ยวข้อง

การสื่อสารและการอบรม

บริษัทจะจัดให้มีการสื่อสารและเผยแพร่นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันให้บุคลากรผ่านช่องทาง ต่างๆการปฐมนิเทศกรรมการและพนักงานใหม่การอบรมหรือสัมมนาการประชาสัมพันธ์ภายในบริเวณที่ ทำงานและผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ของบริษัทโดยพนักงานทุกคน จะได้รับทราบนโยบาย เพื่อให้ ตระหนัก ถึงหน้าที่และความรับผิดชอบรวมถึงสื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสียและบุคคลอื่นที่ต้องปฏิบัติหน้าที่ ที่เกี่ยวข้อง ด้วย โดยบริษัทจะมีการทบทวนนโยบายนี้อย่างน้อยทุก 3ปีหรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ที่มีนัยสำคัญและ เผยแพร่นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปซันนี้ไว้ในเว็บไซต์ของ บริษัท www.loxleyevolution.co.th เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าไปทบทวนได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้บริษัทจะสนับสนุนให้มีการสื่อสารไปยังคู่ค้าผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้อง กับการทำธุรกิจ ของบริษัทให้รับทราบถึงนโยบายนี้เพื่อให้บุคคลดังกล่าวตระหนักและยึดถือปฏิบัติ ตามนโยบายนี้ รวมถึงแนวปฏิบัติเช่นเดียวกัน

บทลงโทษ

บุคลากรของบริษัทที่ไม1ปฏิบัติตามนโยบายนี้ ถือเป็นการกระทำผิดวินัยต้องได้รับการพิจารณา โทษทาง วินัยตามระเบียบที่บริษัทกำหนดไว้ ทั้งนี้ อาจได้รับโทษตามที่กฎหมายกำหนด หากการกระทำนั้นผิดกฎหมาย ทั้งในทางแพ่งและอาญาด้วย

ช่องทางการร้องเรียน

ผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มสามารถแจ้งเบาะแสข้อร้องเรียนการกระทำที่อาจทำให้เกิดข้อสงสัยได้ว่าผิดต่อ จรรยาบรรณหรือมีความเสียงต่อการทุจริตคอร์รัปขันที่เกิดขึ้นกับบริษัทต่อกรรมการอิสระหรือคณะกรรมการตรวจสอบโดยผ่านช่อง ทางการรับเรื่องร้องเรียนที่ได้กำหนดไว้ตังต่อไปนี้

ภายในองค์กร
  1. ผู้บังคับบัญชา หรือผู้บริหาร
  2. ส่ง e-mail: Info_loxleyevolution@loxley.co.th
ภายนอกองค์กร
    ผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัท www.loxleyevolution.co.th

    บริษัทจะรับฟ้งทุกข้อเรียกร้อง และดำเนินการอย่างเสมอภาค โปร่งใส ให้ความเป็นธรรมแก่ทุกฝ่าย มี กำหนดระยะเวลาในการดำเนินการที่เหมาะสมรวมทั้งเก็บรักษาข้อมูลเป็นความลับเพื่อคุ้มครองผู้ร้องเรียนให้มีความ ปลอดภัยโดยกรรมการตรวจสอบจะทำการสอบสวนและรายงานต่อคณะกรรมการบริษัทได้โดยตรง

ติดต่อเรา

บริษัท ล็อกซเล่ย์ อีโวลูชั่น เทคโนโลยี จำกัด
102 ถนน ณ ระนอง แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110 ประเทศไทย
โทร:
(66) 0-2348-8811
แฟกซ์: (66) 0-2249-1692
อีเมล: Loxleyevolution@loxley.co.th

แบบฟอร์มแจ้งเบาะแสการทุจริต

เมื่อท่านไม่ได้รับความเป็นธรรมในการลงทุน หรือพบเห็นการกระทำผิด การกระทำอันไม่เป็นธรรมเกี่ยวกับบริษัท และ/หรือ ผู้ลงทุน โดยคณะกรรมการตรวจสอบ และ/หรือ คณะกรรมการบริษัท จะดำเนินการตรวจสอบเรื่องร้องเรียน และเบาะแสที่ท่านแจ้งมา เพื่อให้มีความยุติธรรมแก่ผู้ลงทุน และบริษัทโดยเร็วที่สุด

โปรดกรอกรายละเอียดด้านล่าง

*สามารถแนบไฟล์ขนาดสูงสุด : 5MB, เป็นไฟล์ .doc, docx, .xls , xlsx , pdf เท่านั้น